Нужна ли печать для ИП в 2019
Должен ли ИП иметь в 2019 печать
До 2015 года ИП при регистрации были обязаны иметь персональную круглую печать. Сейчас они вправе, но не обязаны ее использовать. Но большинство предпринимателей продолжают ее использовать для заверения подписей.
В сложившейся ситуации возникает вопрос: стоит ли ИП регистрировать печать в налоговой? Законодательство больше не обязывает предпринимателей ее использовать, соответственно, регистрировать ее нет необходимости.
По прежнему у ИП остается открытым вопрос: необходимо ли им работать с печатью в 2019 году. Ответ был однозначным: нет. Предпринимателям больше нет необходимости получать и платить за нее деньги. Изменения в законодательстве были внесены и вступили в законную силу в начале 2015 года.
Может ли ИП по собственному желанию сделать печать?
Никто не вправе заставить ИП использовать такой заверяющий инструмент. Он может использовать, например, более современную ее альтернативу — электронную подпись. Но не все так однозначно оказалось на практике.
Основные причины, по которым предприниматели продолжают использовать печать для заверения подписи на документах:
- заверенным нею документам больше доверяют, это одновременно и стереотип, и дань традиции — некий престижный символ компании;
- предпринимателю, который оказывает определённые услуги населению, к кассовому чеку желательно приложить товарный с печатью;
- до сих пор ряд банков от предпринимателей при открытии счета требуют, чтобы на документах была круглая печать;
- до сих пор часто встречаются случаи, когда компании и предприниматели отказываются от сотрудничества с контрагентами, не заверяющими свои документы.
Со стороны налоговой, фондов к ИП точно никаких претензий не будет — им достаточно, что декларации или другая отчетность, договоры подписываются ЭЦП. Для них это равнозначный эквивалент заверенной подписи. Но, не смотря на это, с другими инстанциями могут возникать спорные ситуации. По этой причине большинство предпринимателей перестраховываются, чтобы избежать конфликтных ситуаций с клиентами, партнерами и надзорными органами. К тому же, стоимость изготовления печати ИП невысокая, у нас — 300-350 руб.
Если предприниматель на УСН планирует работать с юридическими лицами на ОСНО, нанимать сотрудников и вести кадровый учет, оформлять отпускные и больничные, подписывать договора — работать с таким заверяющим инструментом будет проще и удобнее: к вам точно не возникнет никаких вопросов.
В противном случае компаниям и их бухгалтериям, которые привыкли к тому, что на договоре доверенности обязательно должна стоять печать, каждый раз придется объяснять, что ИП вправе работать без нее, и отвечать на вопросы, как им проводить по бухгалтерии и относиться к документам без удостоверения подписи, потому что «расписаться может каждый сотрудник». Иногда приходится предоставлять паспорт, чтобы сверить с ним подпись в договоре или другом документе.
Если вы не хотите всех этих трудностей — смело заказывайте штемпельную продукцию. Изготовление проходит очень быстро, из всех хлопот добавляется только одно — ключи ЭЦП придется регистрировать не только для подписи руководителя, бухгалтера, но и для печати. Это важно учитывать, в противном случае до получения ключей на нее вы не сможете сдать ни одного отчета через интернет. Но большого значения это не имеет — не принципиально, получать одну ЭЦП, две или три.
Комментарии: